A friss vállalkozók gyakran elmulasztják a névjegykártya készíttetést vállalkozásuk elindításakor és csak akkor érzékelik a hiányát, mikor első üzleti találkozójukon, partnerük átnyújtja neki a sajátját. Ilyenkor kerülnek cikis szituációba, hiszen az üzleti etikett megkívánná, hogy ha névjegykártyát kapunk azt viszonozzuk is a sajátunk átadásával. Ebben a cikkemben a névjegykártya meglétének fontosságáról szeretnék pár szót ejteni, valamit, pár tippet is összeszedtem Nektek, hogy milyen információknak kell mindenképpen szerepelniük rajta. Továbbá szó lesz arról is, hogy milyen innovatív megoldások vannak manapság ebben a témakörben.

A névjegykártya szerepe

Egy megfelelően elkészített névjegykártya tükrözi a vállalkozást, amit képvisel, azonban elsődleges szerepe az, hogy segít ismeretséget kötni leendő partnereinkkel. Másodsorban a névjegykártyának reklámértéke is van, ami által egy olyan hirdetési felület, amit mindig magunkkal hordozunk. A legtöbb névjegykártya két oldalú, azonban sokan az olcsóbb egyoldalas megoldás mellett döntenek az alacsonyabb ára miatt. Én személy szerint a kétoldalas híve vagyok, hiszen marketinges szemmel nézve ennél jobb és személyesebb reklámfelület nincs, mert pontosan annak az embernek a kezébe adjuk, akinek szánjuk, tehát érdemes kihasználni két oldal nyújtotta lehetőségeket.

A névjegykártya átadásának „ceremóniája”

Sokan nem gondolnák, de a névjegykártya átadásának is vannak íratlan szabályai.  Vegyük ezeket sorra:

1. szabály: Nem illik szakadt, piszkos vagy gyűrött névjegyet átadni. Ahogyan fentebb írtam, a névjegykártya vállalkozásunkat is képviseli, de állapota rólunk is elárul pár dolgot. Annak érdekében, hogy megőrizzük névjegyeink szép állapotát, szerezzünk be egy névjegykártya tartót!
2. szabály: A névjegykártyát mindig adatainkkal felfele nyújtsuk át partnerünk részére.
3. szabály: Illő a kapott névjegykártyát elolvasni, mielőtt eltesszük. Sőt ajánlott a beszélgetés folyamán magunknál tartani, így ha esetleg gyengébb a névmemóriánk, bármikor rápillanthatunk.
4. szabály: Ki adja először a kártyát? Először mindig az alacsonyabb beosztású, rangú, esetleg fiatalabb adja át névjegyét a magasabb beosztásúnak, aki ezt viszonozza. Hölgy és férfi találkozása esetén úgy illik, hogy először a hölgy nyújtsa át névjegyét, majd az úr viszonozza azt!
5. szabály: Ha fontos egy adat felírása a névjegyre vagy annak hátoldalára, az kizárólag a fogadó fél jelenlétében, elnézéskérés mellett történhet. Azonban telefonszám vagy e-mail változás esetében célszerű javítás helyett új névjegyeket rendelni.
6. szabály: Végül pedig, amit jó tudni, de kevésbé betartott manapság - ha két kézzel adják, fogadjuk mi is két kézzel.

A névjegykártya átadásának szokásai sokszor kultúrafüggőek, ezért, ha külföldi ügyféllel készülünk találkozni, mindenképpen olvassunk utána az általa ismert és elfogadott etikettnek.

A névjegykártya legfontosabb tartalmi elemei

A legfontosabb és elengedhetetlen elemek:

1. személyes adataink: név, pozíció, telefonszám, e-mail cím
2. vállalkozásunk adatai: márkanév vagy logó, szlogen, weboldalunk címe, ha van, vállalkozásunk social media elérhetősége, cím, arculati elemek (színek, formák)

Manapság már egészen innovatív elemekkel is színezhetjük névjegyünket. Ilyen például a QR kód is, amely beolvasásával az ügyfél eljut arra az internetes oldalra, amelyet mi beállítunk. Manapság egyre divatosabb az is, ha kis ikonokat teszünk az egyes elérhetőségek elé (ilyen például a boríték az e-mail előtt, logók a social media oldalaink előtt, stb.) Természetesen itt is széles a lehetőségek tárháza, amelyekkel egészen egyedivé varázsolhatjuk névjegyünket, ahogyan változnak a trendek, úgy jönnek be újabb és újabb elemek.

Formai követelmények

Sok designer készít teljesen egyedi formájú vagy a standard mérettől eltérő névjegykártyát, de ez nem mindig jó hosszútávon. Miért? Egyszerűen azért, mert a névjegykártya tartók a standard méretre vannak megformálva, így egy eltérő méretű kártyát esélytelen belegyömöszölni. Emiatt az ilyen névjegyek általában a fiók aljára kerülnek, ahonnan vagy soha nem kerülnek elő, vagy végül a kukában landol. Amennyiben mégis valami vagány, merész névjegykártyát szeretnénk, ami még jobban felhívja vállalkozásunkra az ügyfél figyelmét, nem kötelező mindenáron eltérni a standard méretektől. Számos innovatív megoldás van, amellyel megőrizhetjük a megszokott méreteteket, mint például kivágásokkal, dombornyomással. Higgyétek el, így is sokkal egyedibbé tehetitek névjegyeteket. A lenti galériában hoztam is Nektek pár innovatív tervet a nagyvilágból!

Ha nincs még névjegykártyád és szeretnél egy igazán egyedit, keress a lart.dsgn.hu@gmail címen vagy dobj egy üzit Facebook oldalamon: @LartDsgn.

Kövesd munkáimat az Instagramon is: @lart.dsgn

Egyedi névjegykártya design ötletek